Administrativní pracovník / asistent ředitele Úseku obchodního
Doporučit pozici známému
Odeslat emailem
Kopírovat odkaz

Pracoviště:
Obchodní úsek
Právní vztah:
PP
Úvazek:
1,0
Datum nástupu:
ihned nebo dle dohody

Náplň práce

Do našeho týmu hledáme pečlivého, samostatného a komunikativního kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat admi-nistrativní a koordinační podporu činnosti Úseku obchodního Fakultní nemocnice Bulovka.

Úsek obchodní se mimo jiné podílí na přípravě podkladů k realizaci veřejných zakázek v oblasti léčivých přípravků a zdravotnického materiálu (SZM). Hledáme proto člověka, který dokáže organizačně a administrativně podporovat souvi-sející procesy, komunikovat s ostatními pracovišti nemocnice a přispívat k jejich plynulému průběhu.

 

Náplň práce:

  • Administrativní a organizační podpora ředitele/ředitelky Úseku obchodního.
  • Zajišťování administrativní agendy související s procesním řízením a každodenním chodem úseku.
  • Koordinace oběhu dokumentů a podkladů mezi Úsekem obchodním a ostatními spolupracujícími pracovišti ne-mocnice.
  • Zajišťování komunikace a součinnosti s jednotlivými útvary při přípravě, kompletaci a schvalování podkladů souvisejících s nákupem léčivých přípravků a zdravotnického materiálu.
  • Zajišťování předávání podkladů příslušným útvarům a odpovědným osobám za účelem provedení předběžné finanční kontroly.
  • Sledování průběhu schvalovacích procesů, kompletace potřebných dokumentů a koordinace jejich včasného za-jištění.
  • Administrativní zajištění smluvní agendy, včetně koordinace připomínkového a schvalovacího procesu v elek-tronickém prostředí nemocnice.
  • Evidence, správa a archivace dokumentů a smluvní dokumentace.
  • Spolupráce při přípravě podkladů pro interní potřeby vedení úseku.
  • Plnění dalších administrativních a organizačních úkolů souvisejících s činností Úseku obchodního.

Požadavky

  • SŠ, případně VŠ vzdělání.
  • Praxe na obdobné administrativní nebo koordinační pozici výhodou, nikoliv podmínkou.
  • Velmi dobré organizační schopnosti a schopnost samostatně koordinovat svěřené úkoly.
  • Pečlivost, přesnost, důslednost a smysl pro detail.
  • Dobré komunikační a vyjadřovací schopnosti, profesionální vystupování.
  • Schopnost efektivní spolupráce s různými pracovišti a pracovníky napříč organizací.
  • Uživatelská znalost práce na PC, zejména MS Office.
  • Schopnost pracovat s elektronickými dokumenty a informačními systémy.
  • Spolehlivost, diskrétnost a odpovědný přístup k plnění pracovních úkolů.

Výhodou bude:

  • Zkušenost s administrativním zajišťováním smluvní agendy.
  • Zkušenost s elektronickým oběhem a schvalováním dokumentů.
  • Zkušenost s prací v prostředí větší organizace nebo zdravotnického zařízení.

Nabízíme

Staňte se součástí stabilní fakultní nemocnice, která si svých zaměstnanců skutečně váží. Kromě smysluplné práce a přátelského pracovního prostředí získáte širokou škálu benefitů, které podpoří nejen váš profesní růst, ale i osobní život.

  • 5 týdnů dovolené a 4 sick days
  • Atraktivní finanční benefity včetně příspěvků na penzijní spoření, životní pojištění a benefitního programu Edenred Cafeteria
  • Odměny za doporučení nových kolegů a motivační příspěvky na vybraných pozicích
  • Nadstandardní zdravotní péči pro vás i vaše blízké, včetně zvýhodněných rehabilitací, očkování a slev v lékárnách
  • Možnost služebního bytu či zvýhodněného ubytování v blízkosti nemocnice
  • Výhodné stravování přímo v areálu nemocnice
  • Příspěvky na dětské tábory, dovolené a další volnočasové aktivity
  • Příspěvky na kartu Multisport 
  • Slevy na sport, kulturu, cestování i nákupy u našich partnerů

Nabízíme jistotu silného zaměstnavatele, podporu zkušeného týmu a prostředí, kde vaše práce má skutečný význam.

Kontakt

Kontakt pro zaslání strukturovaného životopisu: radka.kejmarova@bulovka.cz

Benefity a výhody pro zaměstnance

Zaměstnanci Fakultní nemocnice Bulovka mají k dispozici celou škálu benefitů – od prodlouženého pracovního volna, přes finanční benefity, zvýhodněné ubytování a stravu, partnerské programy, cestování až po benefity na přednostní lékařskou péči na klinických pracovištích nemocnice.

Finanční benefity

  • motivační příspěvky pro nové zaměstnance na vybrané pracovní pozice
  • příspěvek na ubytování pro vybrané pracovní pozice
  • benefitní program Edenred Cafeteria
  • příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření
  • příspěvek na soukromé životní pojištění
  • bezúročné sociální půjčky
  • odměny za doporučení zaměstnance na vybrané pracovní pozice

Pracovní volno s náhradou platu

  • 5 týdnů dovolené ročně
  • 4 sick days ročně
  • dodatková dovolená

Benefity na klinických pracovištích FNB

  • přednostní ošetření (týká se i operačních výkonů a rehabilitací)
  • možnost v případě hospitalizace využívat nadstandardní pokoje za zvýhodněných podmínek
  • příspěvek na lázeňské pobyty a procedury ve Slatinných lázních Toušeň
  • příspěvek na fyzioterapeutické služby
  • sleva v lékárnách na volný prodej 10 % a sleva z doplatku na recept až 100 %
  • sleva 10 % na estetické výkony Kliniky plastické chirurgie
  • zdarma preventivní očkování proti žloutence typu B, chřipce, klíšťové encefalitidě a pneumokokům

Ubytování a strava

  • možnost získání služebního bytu
  • pro mimopražské ubytování v blízkosti areálu nemocnice
  • zvýhodněné stravování – výběr ze sedmi pokrmů ve stravovacím provozu

Cestování

  • příspěvek na dětský tábor pořádaný Nezávislou odborovou organizací Bulovka (NOOB)
  • příspěvek na zájezdy pořádané ve spolupráci s odborovými organizacemi

Sport a kultura

  • slevy na kulturní, sportovní a společenské akce

Partnerské programy

  • výhodnější podmínky cestovního, úrazového pojištění a pojištění majetku
  • nižší ceny spotřebního zboží u vybraných prodejců
  • slevy na zájezdy cestovních kanceláří